3 - Enregistrement
- Nicolas Maillet (Unlicensed)
Écran Check In (enregistrement)
L’écran Check In (enregistrement) est accessible à partir du menu Operations -> Check In (opérations -> enregistrement). Il donne accès aux opérations généralement effectuées au niveau des comptoirs d’enregistrement ou d’embarquement: ajouter des bagages, imprimer des cartes d’embarquement, procéder à l’embarquement des passagers, etc.
Figure 1: Écran Check In (enregistrement)
Pour sélectionner un vol qui fait l’objet d’opérations d’enregistrement, vous devez sélectionner la date du vol, l’aéroport de départ et le numéro de vol. Vous accédez ensuite à la liste des passagers pour le vol sélectionné.
Tableau 10: Description de l'écran Check In (enregistrement)
| Élément | Description |
|---|---|
| Flight Date (date du vol) | Date du vol sélectionné pour les opérations d’enregistrement. |
| Departure (départ) | Aéroport de départ du vol sélectionné pour les opérations d’enregistrement. |
| Flight # (no. de vol) | Numéro du vol sélectionné pour les opérations d’enregistrement. L’aéroport d’arrivée est indiquée à droite de chaque vol dans la liste. |
| Enable Boarding Mode (activer le mode d'embarquement) | Sert à passer en mode d’embarquement, dans lequel les fonctions non essentielles sont désactivées. |
| Check In (enregistrer) | Sert à lancer l’enregistrement des passagers sélectionnés. |
| (Ctrl+Maj) Check In All (enregistrer tous) | Sert à lancer l’enregistrement de TOUS les passengers. |
| Baggage (bagages) | Sert à accéder à l’écran Passenger’s Baggage (bagages du passager). |
| (Ctrl+Maj) Shuttle Bus (navette) | Sert à activer l’indicateur de navette pour le ou les passagers sélectionnés. |
| Charges (frais) | Sert à accéder à l’écran Reservation Charges (frais de réservation). |
| Boarding Pass (carte d'embarquement) | Sert à attribuer un numéro de carte d’embarquement au passager sélectionné. |
| (Ctrl+Maj) Print Pass (imprimer la carte) | Sert à imprimer une carte d’embarquement au passager sélectionné. |
| Enplane (monter à bord) | Sert à faire monter à bord les passagers sélectionnés. |
| (Ctrl+Maj) Enplane All (faire monter à bord tous) | Sert à faire monter à bord TOUS les passagers du vol. |
| Deplane (débarquer tous) | Sert à procéder au débarquement des passagers sélectionnés. |
| (Ctrl+Maj) Deplane All (faire débarquer tous) | Sert à procéder au débarquement de TOUS les passagers du vol. |
| Not Checked In (non enregistré) | Sert à attribuer l’état NOIN (non enregistré) aux passagers sélectionnés. |
Ticket # (no. de billet) | Permet de définir ou de modifier le numéro de billet du passager. |
| Change Remaining (modifier le restant) | Permet de modifier les segments restants pour le passager sélectionné (et les autres passagers figurant sur la même réservation). |
| (Ctrl+Maj) Change Segment (modifier le segment) | Permet de modifier le segment actuel pour le passager sélectionné (et les autres passagers figurant sur la même réservation). |
| Add Passenger (ajouter un passager) | Permet d’ajouter un passager au vol sélectionné en créant une nouvelle réservation. |
| No Show (passager défaillant) | Sert à attribuer l’état No Show (passager défaillant) aux passagers sélectionnés. |
| Itinerary (itinéraire) | Sert à accéder à l’écran Itinerary (itinéraire) pour le passager sélectionné. |
| (Ctrl+Maj) View Res (afficher la réservation) | Sert à ouvrir la réservation du passager sélectionné sur l’écran Passenger Reservation (réservation). |
| Refresh (actualiser) | Sert à actualiser l’affichage. |
| (Ctrl+Maj) Set Printers (définir les imprimantes) | Sert à définir les imprimantes par défaut à utiliser sur l’écran Check In (enregistrer). |
| Working Manifest (manifeste de travail) | Sert à imprimer un manifeste de travail pour le vol en cours. |
| (Ctrl+Maj) Email Manifest (envoyer le manifeste par courriel) | Sert à envoyer une copie du manifeste par courriel (à l’adresse indiquée). |
| Load Summary (sommaire du chargement) | Sert à afficher le sommaire du chargement. |
| (Ctrl+Maj) Pre-Flight List (liste prévol) | Sert à envoyer une copie de la liste prévol par courriel (à l’adresse indiquée). |
| Print Manifest (imprimer le manifeste) | Sert à imprimer un manifeste pour le vol en cours. |
| (Ctrl+Maj) Connections (correspondances) | Permet d’afficher les correspondances pour le vol en cours. |
| Close Flight (fermer le vol) | Sert à fermer le vol en cours. |
| Close Check-in (fermer l'enregistrement) | Sert à fermer l’enregistrement pour le vol sélectionné. Lorsque l’enregistrement est fermé, ce bouton devient Open Check-in (ouvrir l’enregistrement). Des permissions sont requises afin d’ouvrir ou de fermer l’enregistrement. |
| Flight Notes (notes de vol) | Sert à accéder à l’écran Flight Notes (notes de vol), sur lequel vous pouvez afficher ou ajouter des notes pour le vol en cours. |
| (Ctrl+Maj) Manifest Control (contrôle du manifeste) | Sert à accéder à l’écran Manifest Control (contrôle du manifeste). |
| Pax Requests (demandes des passagers) | Sert à visionner une liste des demandes des passagers pour le vol en cours. S’il existe des demandes de type IMPT (Important), ce bouton est affiché en rouge. |
| Scanner Not Ready (lecteur non prêt) | Cet indicateur affiche l’état du lecteur de codes-barres relié au système. Cliquez sur l’indicateur et dès qu’il devient vert, balayez un itinéraire ou une carte d’embarquement. Le passager en question est alors enregistré ou embarqué. |
 | Indique que le passager sélectionné est un adulte de sexe masculin. |
 | Indique que le passager sélectionné est un adulte de sexe féminin. |
 | Indique que le passager sélectionné est un enfant. |
 | Indique que le passager sélectionné est accompagné d’un bébé. |
Les colonnes de la zone Passenger List (liste des passagers) de l’écran Check In (enregistrement) sont définies dans le tableau 11 ci-dessous.
Tableau 11: Écran Check In (enregistrement) - définitions des colonnes de la zone Passenger List (liste des passagers)
| Élément | Description |
|---|---|
| Passenger (passager) | Nom du passager au format Nom, Prénom. |
| VIP | VIP indique un passager de marque. |
| Needs (besoins) | YES (oui) indique un passager ayant des besoins particuliers. |
| Res # (no. de réservation) | Numéro de réservation |
| From (de) | Aéroport de départ |
| To (vers) | Aéroport d’arrivée |
| Leg # (étape) | Numéro d’étape en cours de la réservation d’un passager. |
| Res Status (état de la réservation) | État de la réservation: CONF - Confirmée WAIT - Sur liste d'attente STBY - En attente |
| Pax Status (état du passager) | Statut du passager: NOIN - Non enregistré CKIN - Enregistré BORD - Embarqué NOSH - Défaillant |
| Pass # (no. de carte) | Numéro de carte d’embarquement |
| Ticket # (no. de billet) | Numéro de billet |
| Bus (navette) | Indicateur de navette |
| Company (entreprise) | Entreprise associée à la réservation du passager. |
| Class (classe) | Classe tarifaire |
| Balance (solde) | Solde dû pour ce passager |
| Currency (devise) | Devise utilisée pour la réservation |
| Seat # (no. de siège) | Numéro du siège attribué au passager |
| Bags (bagages) | Nombre de bagages pour ce passager |
| Bags Weight (poids des bagages) | Poids des bagages du passager |
| PAX Weight (poids du passager) | Poids du passager |
| DOB (date de naissance) | Date de naissance du passager |
| Infant (bébé) | Nom du bébé accompagnant le passager (le cas échéant) |
| Nationality (nationalité) | Nationalité du passager |
| ID #1 | Champ général (personnalisable) no. 1 |
| ID #2 | Champ général (customizable) no 2 |
| ETicket (billet électronique) | Y indique que la réservation a été générée par un billet électronique. |
| ETicket # (no. billet électronique) | Numéro du billet électronique, le cas échéant. |
| Inf. ETicket # (no. billet électronique bébé) | Numéro du billet électronique du bébé, le cas échéant. |
| Home Phone (téléphone du domicile) | Numéro de téléphone du domicile du passager |
| Mobile Phone (téléphone cellulaire) | Numéro de téléphone cellulaire du passager |
| Passport (passeport) | Numéro de passeport du passager |
| Passport Country (pays émetteur du passeport) | Pays dans lequel le passeport à été émis |
| Passport Expiry (expiration du passeport) | Date d’expiration du passeport |
| APIS Required (données SIPV requises) | Y indique que les données SIPV sont requises. |
| APIS Entered (données SIPV entrées) | Y indique que les données SIPV ont été entrées. |
| Dest. Street (rue de destination) | Adresse municipale de destination (SIPV) |
| Dest. City (ville de destination) | Ville de destination (SIPV) |
| Dest. Prov (province de destination) | Province/État de destination (SIPV) |
| Dest. P.Code (code postal de destination) | Code postal/zip de destination (SIPV) |
| Dest. Country (pays de destination) | Pays de destination (SIPV) |
| Dest. Tel1 (tél. 1 de destination) | Numéro de téléphone 1 de destination (SIPV) |
| Dest. Tel2 (tél. 2 de destination) | Numéro de téléphone 1 de destination (SIPV) |
| Dest. Email (adresse électronique de destination) | Adresse électronique de destination (SIPV) |
Mode d'embarquement
Lorsque l’écran Check In (enregistrement) est en mode d’embarquement, les fonctions non essentielles sont désactivées et il est possible de procéder à l’embarquement des passagers à l’aide de la touche ENTRÉE. Pour activer le mode d’embarquement, cochez la case Enable Boarding Mode (activer le mode d’embarquement). Décochez la case si vous souhaitez désactiver le mode d’embarquement.
Figure 2: Écran Check In (enregistrement) - mode d'embarquement
Enregistrement des passagers
Pour lancer l’enregistrement, sélectionnez un passager et cliquez sur le bouton J - Check In (enregistrer) de l’écran Check In (enregistrement). S’il existe un solde dû pour le passager, un paiement est demandé. Si la réglementation de votre jurisdiction l’exige, une vérification de la liste d’interdiction de vol est effectuée. Le passenger est ensuite enregistré et son statut passe de NOIN (non enregistré) à CKIN (enregistré).
Embarquement des passagers
Pour procéder à l’embarquement d’un passager, il suffit de le sélectionner et de cliquer sur le bouton E - Enplane (monter à bord) de l’écran Check In (enregistrement).
Écran Passenger Baggage (bagages du passager)
Pour accéder à l’écran Passenger Baggage (bagages du passager), sélectionnez un passager et cliquez sur le bouton B - Baggage (bagages) de l’écran Check In (enregistrement). Cet écran vous permet d’ajouter et de supprimer des bagages pour un passager.
Figure 3: Écran Passenger Baggage (bagages du passager)
Ajout de bagages
Pour ajouter un bagage, cliquez sur le bouton Add (ajouter) de l’écran Passenger Baggage (bagages du passager), puis entrez le type de bagage, le poids et des notes.
Passager défaillant
Pour désigner un passager comme étant défaillant, il suffit de le sélectionner et de cliquer sur le bouton N - No Show (défaillant) de l’écran Check In (enregistrement).
Impression du manifeste
Pour afficher ou imprimer un manifeste pour le vol en cours, cliquez sur le bouton P - Print Manifest (imprimer le manifeste) de l’écran Check In (enregistrement). Le manifeste du vol s’affiche dans la visionneuse de rapports amelia, à partir de laquelle vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer.
Figure 4: Manifeste de vol dans la visionneuse de rapports
Sommaire du chargement
Cliquez sur le bouton M - Load Summary (sommaire du chargement) de l’écran Check In (enregistrement) pour afficher ou imprimer le sommaire du chargement. Ce sommaire détaille le poids du chargement du vol, notamment les bagages, le carburant, le fret, etc.
Figure 5: Load Summary (sommaire du chargement)
L’information sur le poids dans chaque zone peut également être affiché avec les valeurs pour les hommes, les femmes, les enfants, et les bébés. (Veuillez nous contacter pour évaluer ou appliquer ce changement.)
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